Facturation pour les ateliers de réparation : ce qu’on ne vous dit jamais (et ce qu’il faut vraiment faire)

Pourquoi la facturation est un vrai casse-tête pour les réparateurs

Chez Laast, on discute tous les jours avec des réparateurs qui vivent la même galère :

• 💸 TVA sur marge : vous revendez un téléphone ou une pièce reconditionnée ? Il faut faire les bons calculs, et éviter de se mélanger entre HT, TTC et marge réelle.
• 🧾 Factures manuelles ou Word/Excel : ça va vite... jusqu’à ce que ça coince. Erreur de montant, oubli de TVA, facture non conforme aux exigences légales.
• 🕰️ Perte de temps : retrouver un ancien devis, relancer un client qui n’a pas payé, envoyer un justificatif au comptable…

Et on ne parle même pas de ceux qui font encore signer à la main, scannent la facture, l’envoient par mail…

Ce que dit vraiment la loi (et ce qu’on oublie trop souvent)

La facturation est obligatoire dans les cas suivants :

• Vente ou prestation à un professionnel ;
• Vente ou prestation à un particulier sur demande ;
• Et bientôt, facturation électronique obligatoire (phase 1 dès 2026).

De plus, depuis 2018, tout logiciel de facturation utilisé en B2C doit être certifié NF525 si vous êtes assujetti à la TVA. Oui, même si vous utilisez un “petit logiciel sympa trouvé sur le web”.

Comment faire mieux (sans devenir comptable)

Vous n’avez pas besoin de devenir expert fiscal pour bien facturer. Vous avez juste besoin d’un outil qui comprend votre métier et vous guide dans la bonne direction.

Chez Laast, on a intégré :

• 🧮 La TVA sur marge (automatisée sur vos ventes reconditionnées),
• 📤 Des factures conformes (Factur-X), prêtes pour l’envoi au client ou à l’expert-comptable,
• 🔁 Des exports comptables (CA, TVA, marges),
• ⚙️ Des relances clients automatiques quand un paiement traîne,
• 🗂️ La liaison entre chaque réparation et la facture (plus de confusion).

Vous gagnez du temps, vous réduisez les erreurs, et vous savez exactement ce que vous gagnez.

Les erreurs à éviter (on les a toutes vues)

• Penser qu’un ticket de caisse suffit (non, sauf si vous êtes en franchise en base TVA).
• Faire une facture sans numéro unique (hors-la-loi et ingérable pour votre compta).
• Ignorer les mentions obligatoires (TVA, raison sociale, conditions de garantie…).
• Attendre la fin du mois pour facturer (bonjour les trous de trésorerie).

Le bon réflexe : facturer à chaque étape

Laast vous permet de créer un devis, de le transformer en intervention, puis en facture en 1 clic. C’est fluide, logique, naturel.

Et quand un client récupère son appareil, il reçoit la facture automatiquement par email, avec une demande d’avis Google. Vous faites d’une pierre trois coups.

En résumé : une bonne facture, c’est de l’argent qui rentre + de la sérénité en cas de contrôle

On ne vous demande pas de devenir expert-comptable. Juste de ne pas saboter votre activité avec des erreurs évitables.

• Simplifiez.
• Automatisez.
• Et surtout, professionnalisez sans complexifier.

Vous gérez un atelier ? On vous aide à passer à la vitesse supérieure

Laast, c’est le logiciel de gestion métier conçu par et pour les ateliers de réparation.

• ✅ Suivi des interventions
• ✅ Gestion des marges et de la TVA sur marge
• ✅ Factures prêtes à l’envoi
• ✅ Relances et exports intégrés

Testez gratuitement pendant 30 jours et voyez la différence dès aujourd’hui.
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