Logiciel facturation electronique obligatoire en 2026 : les réparateurs doivent-ils s’en préoccuper dès maintenant ?

Oui. Et plus tôt que vous ne le pensez.

La réforme de la facturation électronique obligatoire marque un tournant décisif dans la gestion administrative des entreprises françaises. Elle ne concerne pas uniquement les grandes entreprises ou les structures comptables complexes. En réalité, elle touche toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les indépendants, les artisans, les micro-entrepreneurs et bien sûr, les réparateurs de téléphones, d’ordinateurs, de vélos, de trottinettes, d’électroménager ou d’autres objets du quotidien. Ce qui peut aujourd’hui vous paraître lointain, voire abstrait, deviendra une obligation concrète dès septembre 2026.

Mais au-delà de l’obligation, cette réforme représente une opportunité majeure de moderniser votre gestion, de gagner en efficacité et de ne plus jamais perdre de temps sur des tâches administratives qui n’apportent aucune valeur à votre cœur de métier : la réparation.

Laast vous accompagne dans cette transformation. Non seulement parce que notre logiciel de facturation électronique sera pleinement compatible avec la réforme, mais surtout parce que nous intégrons déjà toute la chaîne métier autour de vos réparations : création de devis, suivi des marges, gestion de stock, catalogue de prestations, TVA sur marge, bonus réparation (QualiRépar), relances clients, messagerie automatisée, etc.

Dans ce guide complet, on vous explique :

• En quoi consiste exactement la réforme de la facturation électronique obligatoire.
• Ce qu’est une vraie facture électronique (ce n’est pas un PDF).
• Pourquoi tous les réparateurs sont concernés, même les plus petits.
• Comment choisir un bon logiciel de facturation électronique.
• Pourquoi Laast est un choix stratégique pour être conforme, tout en améliorant votre quotidien.
• Comment éviter une migration douloureuse à la dernière minute.
• Et pourquoi ceux qui n’ont pas encore de logiciel ont tout intérêt à bien s’équiper dès maintenant.

Pourquoi une réforme sur les logiciels de facturation électronique ?

Cette réforme est d’abord une réponse à un enjeu fiscal. Chaque année, des milliards d’euros de TVA échappent à l’État français, souvent par fraude ou par mauvaise déclaration. Pour remédier à cela, le gouvernement a décidé de numériser l’ensemble des échanges de factures entre entreprises, afin d’en garantir la traçabilité, l’exhaustivité, et la conformité. On parle alors de e-reporting et de e-invoicing (oui, même l'État français se met au franglais 😬).

Mais ce n’est pas tout. Le gouvernement souhaite également :

• Réduire les délais de paiement grâce à des circuits plus rapides et standardisés.
• Automatiser la déclaration de TVA, en la préremplissant grâce aux données des factures électroniques.
• Améliorer la transparence économique, en ayant une vision d’ensemble sur les flux d’activité interentreprises.
• Harmoniser les pratiques, dans le cadre d’un alignement avec les directives européennes.

Il ne s’agit donc pas d’une réforme secondaire. C’est une transformation systémique qui vous concerne directement dès lors que vous facturez des pros ou que vous achetez des pièces détachées à des fournisseurs professionnels.

🔎 C’est quoi le e-invoicing ?

Le terme e-invoicing désigne la facturation électronique au sens strict : il ne s’agit pas simplement d’envoyer une facture PDF par email, mais bien d’un échange structuré de données entre logiciels, selon des formats normalisés (comme UBL, CII ou Factur-X).

En clair, une facture en e-invoicing est :

• émise, transmise et reçue automatiquement via une plateforme (comme un PDP ou Chorus Pro),
• au format structuré (lisible par une machine),
• et conforme aux normes fiscales en vigueur.

Le e-invoicing est déjà une norme dans plusieurs pays européens, et deviendra obligatoire en France à partir de septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.

👉 Laast prend en charge l’e-invoicing pour vous : vous restez concentré sur vos réparations, pendant que le logiciel gère la transmission conforme des factures.

🔎 C’est quoi le e-reporting ?

Le e-reporting est l’autre volet de la réforme de la facturation électronique en France. Contrairement au e-invoicing, qui concerne l’émission et la réception de factures entre professionnels (B2B), le e-reporting s’applique aux transactions non couvertes par une facture électronique.

Cela concerne notamment :

• les ventes à des particuliers (B2C) ;
• les transactions à l’international (hors France) ;
• ou les opérations exonérées de TVA.

Avec le e-reporting, vous devrez transmettre régulièrement à l’administration fiscale des données de transaction, même sans facture structurée. Ces données serviront à :

• améliorer le contrôle fiscal automatisé,
• renforcer la lutte contre la fraude à la TVA,
• et offrir une vision en temps réel de l’activité économique.

👉 Laast sera en mesure de générer et transmettre les flux de e-reporting, en plus du e-invoicing, pour vous permettre de rester 100 % conforme, même si vous facturez à des particuliers ou à l’étranger.

Est-ce légal de faire ses factures sur Excel ?

Techniquement, il n’est pas interdit de faire ses factures sur Excel… mais ce n’est plus réellement conforme aux exigences légales actuelles, et encore moins aux futures obligations liées à la facturation électronique obligatoire.

En France, les règles de facturation exigent que les documents soient :

• numérotés de manière chronologique et inaltérable,
• conservés durant 10 ans,
• émis via un outil garantissant l’authenticité, l’intégrité et la lisibilité de la facture.

Un fichier Excel peut facilement être modifié, dupliqué ou supprimé sans laisser de trace. C’est pourquoi l’administration fiscale considère Excel comme un outil non sécurisé, sauf s’il est utilisé en complément d’un logiciel certifié, ou dans des cas très limités.

Mais surtout, à partir de septembre 2026, les entreprises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir leurs factures via une plateforme agréée (PDP ou Chorus Pro). À ce moment-là, Excel ne sera plus suffisant ni compatible.

👉 Si vous continuez à facturer avec Excel, vous risquez :

• des sanctions en cas de contrôle fiscal,
• des retards ou des refus de paiement de la part de vos clients professionnels,
• de devoir migrer dans l’urgence vers un logiciel de facturation électronique compatible.

Conclusion : Excel peut dépanner au début, mais ce n’est ni une solution professionnelle, ni une option viable à long terme. Anticipez dès maintenant avec un logiciel métier conçu pour votre activité, qui intègre nativement la facturation électronique et les règles fiscales à venir.

Ce qu’est (et n’est pas) une facture électronique

Ne vous y trompez pas : une facture électronique, au sens de cette réforme, n’est pas un simple PDF envoyé par email. C’est un document structuré selon des standards techniques reconnus (Factur-X, UBL ou CII) et transmis via un réseau de plateformes agréées par l’État.

Une facture électronique contient toutes les données lisibles par machine :

• Numéro de facture
• Identité et numéro de TVA des deux parties
• Montant HT, TVA, TTC
• Code prestation ou produit
• Détail ligne à ligne des opérations
• Conditions de paiement

Ces données doivent être transmises automatiquement à l’administration fiscale, sans que vous n’ayez à le faire manuellement. Cela implique un circuit de diffusion spécifique, que vous ne pouvez pas gérer « à la main ».

Comment ce système va fonctionner ?

À partir de septembre 2026, vous devrez émettre et recevoir toutes vos factures B2B via une plateforme agréée appelée PDP (plateforme de dématérialisation partenaire).

Il existe trois grandes catégories :

• Le portail public Chorus Pro, déjà utilisé pour les factures à destination des administrations.
• Les PDP, qui peuvent transmettre, recevoir et injecter les données dans les systèmes de l’administration.
• Les OD (opérateurs de dématérialisation), qui peuvent uniquement transférer les factures mais pas les déclarer.

Pour être pleinement conforme, il faudra :

• Choisir un logiciel de facturation électronique connecté à une PDP.
• Recevoir automatiquement les factures de vos fournisseurs (par exemple Mobilax, Utopya, etc.)
• Émettre automatiquement vos factures vers vos clients professionnels.
• Suivre l'état des transmissions, erreurs, ou refus éventuels.

Et tout cela doit se faire sans friction dans votre organisation. C’est précisément là qu’un logiciel métier complet fait la différence.

Tous les réparateurs sont concernés

Vous êtes un réparateur indépendant ? Une boutique avec 2 salariés ? Un reconditionneur ou une petite franchise ? Vous êtes concerné.

Car la réforme ne fait pas de distinction de taille. Si vous :

• Facturez des professionnels (entreprises, collectivités, revendeurs, etc.)
• Êtes vous-même assujetti à la TVA (régime réel, franchise dépassée, etc.)
• Recevez des factures de fournisseurs pro (pièces détachées, accessoires, outils, etc.)

Alors vous devez :

• Émettre vos factures en électronique, dès septembre 2026.
• Recevoir vos factures achats via une PDP, dès septembre 2026.
• Déclarer votre PDP aux fournisseurs concernés.

Il n’y aura pas de dispense pour les micro-entrepreneurs qui franchissent la TVA, ni pour les artisans qui ne facturent que quelques clients B2B. La réforme est généralisée.

Et même si vous ne travaillez qu’avec des particuliers, vous recevrez quand même des factures électroniques à partir de vos fournisseurs. Vous devrez donc au minimum recevoir via une plateforme.

Le calendrier à retenir

Septembre 2026 :

• Obligation de réception de factures d'achats pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
• Obligation d’émission pour les TPE, PME et grandes entreprises.

Entre 2025 et 2026 : phase pilote et volontariat, pour tester le dispositif avec certains acteurs.

À partir de 2024 : vous pouvez dès maintenant déclarer votre PDP et vous équiper d’un logiciel de facturation électronique compatible*

Même si la date semble encore lointaine, vous devez vous y préparer en 2025, pour éviter d’avoir à faire une migration précipitée, coûteuse et stressante. * Laast sera mis à jour début 2026 pour nous déclarer comme PDP

Les risques d’un mauvais choix de logiciel

Si vous faites le choix d’un logiciel de facturation basique, vous risquez plusieurs choses :

• Ne pas pouvoir transmettre vos factures au bon format.
• Devoir jongler entre plusieurs outils : facturation, stock, marges, TVA, automatisation API des dossiers de remboursements bonus réparation QualiRépar…
• Perdre du temps à transférer manuellement des données.
• Devoir changer d’outil en urgence en 2026, quand vous réaliserez qu’il vous manque des fonctions clés.

Une migration, c’est :

• Du temps perdu
• De la formation à refaire
• Des risques de perte de données
• Un impact sur votre quotidien opérationnel

La bonne stratégie ? Choisir dès maintenant une solution complète, conçue pour votre métier.

Quel est le meilleur logiciel de facturation gratuit ?

Tout dépend… de ce que vous attendez.

Des outils comme Henrri, Abby ou Facture.net peuvent très bien faire l’affaire pour envoyer une facture ou un devis.

Ils sont simples, souvent gratuits, et largement utilisés.

Mais ils s’arrêtent là.

Aucun de ces logiciels ne comprend le métier de réparateur et le parcours spécifique d'une réparation.

Aucun ne sait gérer un stock de pièces détachées complexes.

Aucun ne vous aide à suivre précisément chaque appareil, ni à automatiser vos relances.

Et surtout, aucun ne transforme votre organisation de A à Z.

Pourquoi Laast est une solution stratégique

Laast n’est pas juste un logiciel de facturation électronique. C’est un logiciel de gestion complet, conçu dans un atelier de réparation, par des réparateurs en constante évolution grâce à des mises à jour fonctionnelles gratuites.

Voici ce qu’il vous permet :

• Créer des devis et factures conformes (TVA sur marge incluse).
• Gérer un catalogue de réparations avec plus de 2000 prestations préconfigurées (offert sur demande ou importez le vôtre).
• Suivre chaque appareil comme un dossier, avec statuts personnalisés et relances.
• Associer vos services à vos pièces détachées (stock intelligent, alertes, réassort).
• Communiquer automatiquement avec vos clients à chaque étape.
• Envoyer vos dossiers QualiRépar (bonus réparation) en un clic.
• Visualiser vos marges, chiffres clés et performance.
• Accéder à votre gestion depuis mobile, tablette ou PC.
• Et maintenant : être compatible avec la facturation électronique obligatoire.

Avec Laast, vous ne changez rien à vos habitudes : vous travaillez comme d’habitude, et tout ce qui concerne la conformité est automatisé en arrière-plan.

Pour ceux qui n’ont pas encore de logiciel : le bon moment, c’est maintenant

Si vous n’utilisez encore aucun outil (ou si vous êtes sous Excel, Word, ou Henrri), vous êtes dans une situation idéale. Pourquoi ?

Parce que vous allez pouvoir :

• Démarrer directement sur une plateforme métier adaptée à vos besoins.
• Gagner du temps dès maintenant sur vos devis, vos factures, vos relances.
• Anticiper sereinement la réforme, sans stress ni changement forcé.

Et surtout : vous ne ferez pas d’erreur de départ. Beaucoup d’entreprises adoptent un mauvais outil « simple » ou peu valorisé et doivent tout recommencer plus tard. Évitez cette perte de temps et d’énergie.

Et si vous êtes déjà équipé ? La migration est offerte

Vous êtes sur Obat, Henrri, Phonilab, ou autre ? Aucun souci.

Laast propose une migration gratuite :

• Import de vos clients
• Reprise de vos produits et services
• Paramétrage de vos documents
• Formation et accompagnement à l’outil

En quelques heures, vous pouvez reprendre vos opérations là où vous en étiez… en mieux.

Ce qu’il faut retenir (en résumé)

• La facturation électronique obligatoire arrive pour tous les pros soumis à la TVA dès septembre 2026.
• Vous devez choisir une plateforme (PDP) et un logiciel compatible.
• Un outil généraliste ou incomplet vous coûtera du temps, de l’argent et de la sérénité.
• Laast intègre toute la chaîne métier, en plus de la facturation électronique.
• Si vous êtes déjà équipé, la migration est offerte.
• Si vous partez de zéro, vous avez tout à gagner à bien démarrer dès maintenant.

Prêt à anticiper la réforme sans stress ?

👉 Essayez Laast gratuitement pendant 30 jours, sans CB : https://laast.io

Et donnez enfin à votre atelier un logiciel de facturation électronique pensé pour votre métier.