Facture électronique : qui fait quoi, et pourquoi vous pouvez souffler

On vous explique qui fait quoi, et pourquoi la banque entre dans le jeu.

Ce qu'il faut comprendre, c'est qu'il y a deux plateformes à choisir, et qu'elles ne font pas la même chose : une pour recevoir vos factures électroniques, une pour les émettre.

Pour recevoir : votre banque, gratuitement dans la plupart des cas, ou votre comptable et son outil. Ouvrez votre application bancaire pro et cherchez l'option facture électronique, elle s'active en quelques clics. Pour émettre : votre logiciel de gestion.

Recevoir une facture, c'est de la comptabilité

Quand Utopya ou Mobilax vous envoie une facture, où finit-elle ? Chez votre comptable. C'était déjà vrai avec le papier, ça l'est resté avec le PDF par mail. La réforme change le tuyau, elle ne change pas le destinataire.

Ce nouveau tuyau, c'est la plateforme de réception. Et vous l'avez déjà sous la main : votre comptable reçoit vos factures fournisseurs depuis toujours. La nouveauté, c'est que votre banque le fait aussi maintenant, et quand on y pense c'est l'endroit le plus logique qui soit. Une facture fournisseur finit toujours par un virement.

• Si vous avez un expert-comptable, demandez-lui quel outil il utilise. Pennylane, Dougs, Cegid et la plupart des plateformes comptables sont agréées et gèrent la réception pour leurs clients. Un mail à votre cabinet suffit pour le vérifier.
• Si vous n'avez pas de comptable, regardez du côté de votre banque professionnelle. Les grands réseaux et les néobanques proposent aujourd'hui la réception, souvent incluse dans le compte pro. Qonto, BNP, Crédit Agricole, Crédit Mutuel : ouvrez votre app bancaire et activez la facture électronique avant le 1er septembre.

Vous pourrez choisir une autre plateforme pour l’envoi de facture, et changer l’une ou l’autre autant de fois que vous voulez, tout est prévu côté réforme.

Cette logique a du sens quand on y pense deux secondes. Une facture fournisseur, c'est une écriture comptable et un paiement. La comptabilité et la banque sont les deux endroits où elle vit déjà. Elle continue d'y vivre.

Émettre une facture, c'est votre logiciel d'atelier

Vos factures de réparation naissent dans votre atelier. Une prise en charge, un devis, une pièce, une main d'œuvre, un encaissement. Elles sortent de l'outil avec lequel vous travaillez toute la journée. Personne d'autre ne peut les émettre à votre place.

Cette obligation d'émission arrive le 1er septembre 2027 pour les TPE, les PME et les micro-entreprises. Vous avez donc un an de plus que les grands groupes. Vos ventes au comptoir aux particuliers suivent le même calendrier, sous une forme allégée : un résumé quotidien de vos encaissements transmis automatiquement, sans que vous ayez à saisir quoi que ce soit.

Nous n'attendrons pas l'été 2027 pour livrer ce chantier. Il avance dans le nouveau laast, en même temps que la caisse et l'encaissement, et il fonctionnera avec vos habitudes actuelles. Vous ferez vos factures comme aujourd'hui, la conformité se jouera derrière l'écran.

Et si je veux tout au même endroit ?

C'est une réaction logique, et pourtant c'est souvent le choix le moins pratique.

Votre comptable travaille avec ses propres outils et ses propres méthodes. Il n'ira pas se connecter à votre logiciel d'atelier pour aller chercher vos factures fournisseurs, et rares sont les cabinets qui acceptent d'ouvrir un accès de plus par client. Si vos factures arrivent chez vous, c'est donc à vous de les lui transmettre, à chaque fois qu'il les réclame.

Laissez-les arriver directement là où il travaille, dans son outil ou dans votre banque avec laquelle il est déjà connecté. Vous supprimerez une tâche récurrente de plus pour gagner du temps.

En résumé, et en trois lignes

Recevoir : votre comptable ou votre banque, à partir de septembre 2026. Émettre : Laast, fin 2026 / début 2027. Cette semaine : un mail à votre cabinet ou à votre banque pour confirmer que votre plateforme de réception est bien déclarée. Le reste, c'est notre travail.