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Utiliser la prise en charge avancée

La prise en charge avancée de Laast vous permet de formaliser et sécuriser l’accueil d’un appareil dès son entrée en atelier. En quelques clics, vous collectez toutes les informations utiles, prenez une photo, faites signer votre client… et tout est archivé automatiquement.

Étape 1 – Activer ou modifier les propriétés d'un type d'appareil

  • Allez dans Paramètres > Catalogue
  • Sélectionnez un type d'appareil
  • Ajoutez les propriétés souhaitées :
    • Schéma de déverrouillage
    • Code SIM
    • IMEI
    • Numéro de série
    • ...

Étape 2 – Personnaliser le formulaire de prise en charge

  • Rendez-vous dans Paramètres > Catalogue
  • Pour chaque type (smartphone, console…), vous pouvez définir :
    • Cases à cocher (ex : bouton power OK)
    • Liste déroulante (ex : diagnostic impossible)
    • Note sur 5 étoiles
    • Photos, signature client...
  • Ces champs apparaîtront automatiquement lors de la prise en charge.

Étape 3 – Remplir la fiche lors de la création d’une vente

  • Créez une nouvelle vente depuis le tableau de suivi
  • Ajoutez un modèle d'appareil
  • Remplissez les éléments avec le client :
    • Cochez ce qui fonctionne / ce qui est cassé
    • Prenez une photo de l’appareil
    • Faites signer le client (avec le doigt ou la souris)
    • Joignez vos conditions générales à signer si besoin

Étape 4 – Envoyer automatiquement un récapitulatif

  • Une fois la fiche remplie et signée, un PDF est généré
  • Ce document est envoyé automatiquement au client par email
  • Il reste accessible dans l’historique de l’intervention